PICCOLI PASSI ODV – Privacy policy

Gentile utente,

La Normativa vigente impone di fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali per questo sito web, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed utilizzano i servizi web accessibili per via telematica tramite il Sito e i servizi ad esso collegati.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento o GDPR) agli utenti che interagiscono con il Sito ed i relativi servizi.

Per la Normativa sul trattamento dei dati personali precisiamo che:

• Noi, cioè l’associazione PICCOLI PASSI ODV proprietario di questo sito, siamo il “Titolare” del Trattamento;
• Lei è “l’Interessato”. 

1. Trattamento

Il Titolare del Trattamento tratta i dati acquisiti secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. 

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili che hanno consultato il sito web è l’associazione PICCOLI PASSI ODV con sede in Savigliano (CN), via Talice, 20. Codice fiscale 95019710045, e-mail: associazionepiccolipassi@gmail.com

3. Categorie di Dati trattati

Dati di navigazione: i sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito (Domain Name System, DNS), gli indirizzi URI -Uniform Resource Identifier- delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario ai sensi della legge vigente, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

4. Questa Applicazione fa utilizzo di Cookie

Per saperne di più e prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.

Per le interazioni attraverso il sito è richiesto un conferimento di dati personali in riferimento alla compilazione degli spazi di form “Contatti” indicati (albo fornitori; albo formatori; fai volontariato; vuoi costituire un ETS); oppure in caso di richieste di informazioni tramite l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica, ai recapiti del Titolare indicati sul Sito vi sarà acquisizione dei dati personali del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti dall’utente nelle comunicazioni.

5. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

• navigazione sul sito internet ed utilizzo dei relativi servizi;
• risposta ad una richiesta di informazioni;
• adempiere eventuali obblighi amministrativi, finanziari, contabili e dare esecuzione agli obblighi intercorrenti con fornitori e formatori;
• espletare attività strumentali agli adempimenti fiscali ed alla gestione organizzativa delle attività associative; gestire le iscrizioni agli eventi e/o attività formative erogate mediante l’apposito modulo collegato a questo sito, al fine di adempiere e gestire al meglio gli impegni propri dell’associazione;
• diffondere la conoscenza dei servizi erogati: previo consenso all’invio di newsletter aventi ad oggetto messaggi informativi su iniziative, appuntamenti e progetti promossi dal Titolare del trattamento;
• adempiere a qualunque obbligo di legge, obbligo statutario e/o ad un ordine della Pubblica Autorità;
• eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base del principio di liceità in virtù delle basi giuridiche di cui all’art. 6 del GDPR per una o più delle specifiche finalità sopra elencate.

6. Modalità del Trattamento

I Dati verranno:

• raccolti per via informatica;
• registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi appositi;
• protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
• ulteriormente trattati, eventualmente anche con modalità cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

Nell’ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate, il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento, come indicato al punto successivo.

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a soggetti contrattualmente legati al Titolare in conformità e nei limiti del GDPR. I dati vengono comunicati nella misura necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti necessari per il servizio, ovvero quelli di legge o per ordine dell’Autorità.

Le categorie di destinatari sono:

• soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti all’esecuzione del Servizio, in qualità di responsabili del trattamento (es. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni). L’elenco dei responsabili è aggiornato e disponibile presso il Titolare;
• persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza e hanno ricevuto istruzioni operative (es. dipendenti).

Il Titolare potrebbe anche dover comunicare i dati acquisiti per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle Finalità sopra indicate. Il periodo di conservazione per i dati raccolti con il modulo di richiesta contatti è limitato al tempo necessario per dar seguito al bisogno che l’utente manifesta con la richiesta ed a come la relazione evolverà a seguito dei contatti. Tali dati verranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari per i fini sopra indicati, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

9. Trasferimento dei dati

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

10. Natura del Conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità sopra descritte, è da ritenersi facoltativo. L’interessato, quindi, può rifiutarsi di comunicare i dati personali al Titolare, poiché il conferimento è facoltativo.

11. Diritti dell’Interessato

Ai sensi del GDPR l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• di accesso (art. 15): contattare direttamente il Titolare per accedere alle informazioni in suo possesso e chiederne modifica;
• di rettifica (art. 16): contattare direttamente il Titolare per far modificare o rettificare i dati;
• di cancellazione (art. 17): inviare al Titolare una richiesta di cancellazione dei dati che lo riguardano;
• di limitazione: richiedere al Titolare la sospensione del trattamento dei dati, ove sussistano motivi legittimi;
• di portabilità (art. 20): se l’interessato lo richiedere, Il Titolare esporta i suoi dati in modo che possano essere trasferiti a terzi;
• di opposizione (artt. 20, 21): disiscrizione, in qualsiasi momento, da tutti gli usi specifici che il Titolare fa dei dati (eventuali newsletter, email automatiche ecc.).

L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento mediante richiesta in forma scritta e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta a: PICCOLI PASSI ODV - via Talice, 20 - 12038 Savigliano (CN). Oppure inviando e-mail a: associazionepiccolipassi@gmail.com 

12. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati, quindi non esiste un sistema di profilazione.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva la possibilità di modificare il contenuto della presente informativa, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa Privacy. Il Titolare effettuerà la pubblicazione sul Sito della versione aggiornata del presente atto e da quel momento essa sarà vincolante, l’interessato è invitato a visitare con regolarità questa sezione.